Creación de formularios o encuestas

Recientemente, varios colegas de las áreas de comunicación de ONGD me han preguntado cómo poder recabar información entre el personal de sus organizaciones a través de formularios, encuestas, etc, y con la opción del anonimato.

La herramienta que conozco para crear formularios es Google Docs. Estos son los pasos a seguir:

Abre una cuenta de Google, si todavía no la tienes

Entra en Google Docs

Pulsa en Nuevo >> Formulario

Ponle un título al formulario en “Formulario sin titulo”

Escribe un texto explicativo en el siguiente campo

Los siguientes son los campos del formulario. Cuando pones el cursor sobre ellos, aparecen en la parte derecha tres iconos que te permiten modificar el campo, duplicarlo o eliminarlo

El campo “Nombre” sirve para que la persona que cubra el formulario escriba su nombre. Si deseas que sea anónimo el formulario, elimina este campo pulsando en el icono papelera que aparece en la derecha.

El “Texto de ayuda” aparecerá en la parte inferior del título de la pregunta y sirve para textos explicativos, cómo responder, etc. En el tipo de pregunta verás que existen seis opciones que abarcan casi todas las posibilidades de un formulario o encuesta.

Al pulsar en “Finalizado”, ya habrás creado tu primer formulario con una sola pregunta.

Para añadir nuevos campos, simplemente pulsa en “Añadir pregunta”, en la parte superior izquierda.

En la parte inferior de la página verás la URL o dirección que deberás difundir y desde la que se puede empezar a cubrir el formulario.

Cuando ya finalices la elaboración del formulario, pulsa en “Guardar”, en la parte superior derecha.

Cómo ver los resultados del formulario:

Accede a tu cuenta de Google

Entra en Google Docs

Pulsa sobre el documento con el nombre del formulario. Ahí encontrarás los resultados que van enviando los usuarios entre quienes has difundido el formulario.